Így csinálja jól az iroda költöztetését!

Minden költözés nagy feladatot jelent, egy iroda elköltöztetése pedig első látásra különösen bonyolultnak tűnhet. Ez nem véletlen, hiszen a különböző dokumentumok, bútorok, számítógépek és egyéb tárgyak szállítására olyan módon kell sort keríteni, hogy minden épségben, rendezetten érjen célba. A folyamat könnyed lebonyolítása azonban nem lehetetlen, sőt. Egy jól megtervezett, profi költöztetés nemcsak zökkenőmentes lehet, hanem akár a cég működésének frissítésére is kiváló alkalmat adhat. A kulcs pedig a tudatos előkészítés és a pontos szervezés, valamint természetesen a megfelelő költöztető cég kiválasztása.

Első lépés: az iroda felmérése

Ahhoz, hogy a költöztetés valóban fejfájásmentesen mehessen végbe, először is fel kell mérni az elszállítandó holmikat. Ilyenkor érdemes végiggondolni, hogy mely bútorok, iratok, eszközök és készletek kerüljenek át az új helyre, és mi az, amire már nincs szükség. Ez utóbbiból pedig több lehet, mint azt elsőre gondolnánk, így a költözés előkészítése tökéletes alkalom lehet a felesleges dokumentumok selejtezésére, az elavult bútorok lecserélésére, valamint a raktárak rendbetételére. Minél kevesebb fölösleges tételt viszünk magunkkal, annál gyorsabb és olcsóbb lesz a költöztetés is.

Egy nagyobb iroda megbízható költöztetése ugyanakkor több fázisban is végbe mehet, így érdemes meghatározni, mely tárgyaknak kell rögtön átkerülniük az új irodába, és melyek azok, amelyek várhatnak. A cég működése szempontjából általában a számítógépek, szerverek, a napi munkához szükséges dokumentumok vagy éppen a legfontosabb bútorok azok, amelyekre azonnal szükség lesz az új irodában, míg a ritkábban használt bútorok vagy archív anyagok akár egy későbbi fordulóban is átszállíthatók. Amennyiben jól priorizáljuk a szállítandó holmikat, a cég működésének folytonossága is rövidebb időre szakad meg.

Ügyeljünk a biztonságra!

Az irodaköltöztetés során a biztonság nemcsak a tárgyak fizikai épségének megóvását jelenti a tehertaxival való szállítás során. Ugyanilyen fontos, hogy a tulajdonosok már a szállítás előtt biztosítsák az elektronikai adathordozóik megóvását, ideértve az esetleges adatmentést a váratlan hibák kiküszöbölése érdekében, valamint az eszközök szakszerű csomagoldását is.

Mindehhez persze a precíz címkézés és kategorizálás is hozzájárulhat, a rendszertelen pakolás ugyanis könnyen az elektronikai eszközök és a fontos papíralapú dokumentumok elkallódását is eredményezheti. Éppen ezért érdemes minden dobozt pontosan megjelölni, jól olvashatóan, akár színkódolással feltüntetve, hogy melyik osztályhoz tartozik, milyen tartalom van benne, és hová kell kerülnie.

Készítse fel új irodáját az érkezésre!

Egy költöztetés nem ér véget a szállítás befejezésével. Sőt, a munka jelentős része éppen a kicsomagolással és az új iroda belakásával kezdődik. Ehhez pedig elengedhetetlen, hogy az új helyszínt már a szállítás megkezdése előtt felkészítsük a bútorok és dobozhegyek fogadására. Az új irodát ezért mindenekelőtt érdemes kitakarítani, valamint javasolt gondoskodni arról, hogy a bútorok helye, az elektromos csatlakozók, a hálózati pontok és a világítás már a költözés napján készen álljon.

Az Ön számára is fontos, hogy a költöztetés gyorsan, zökkenőmentesen, és költséghatékonyan menjen végbe? Vegye fel velünk a kapcsolatot most, és kérje segítségünk budapesti, országos vagy akár nemzetközi költöztetés során!